«Раз за разом Кругман сталкивается с тем, что гораздо труднее убедить профанов от экономики, чем профессионалов.» Константин Сонин - Уроки экономики

Статья 76. Расходы

          (1) Работодатель обязан возместить те расходы работника, которые, в соответствии с положениями трудового договора, необходимы для выполнения работы либо возникли с согласия работодателя, особенно расходы, которые:

               1) связаны с командировкой или рабочей поездкой работника;

               2) возникли у работника при переселении на новое место жительства по инициативе работодателя;

               3) возникли у работника в связи с износом (амортизацией) принадлежащего ему рабочего оснащения (в соответствии с трудовым договором используемого для рабочих нужд).

          (2) По требованию работника работодатель обязан выплатить для планируемых расходов соответствующий аванс.

          (3) (Исключена законом от 21.09.2006).

          I. Существует два вида расходов, которые работодатель обязан возмещать работнику: 1) необходимые; 2) согласованные с работодателем. Первые те, что необходимы для выполнения работы (то есть для выполнения работы, которая указана в трудовом договоре). Вторые затраты те, что даже если не являются необходимыми для выполнения работы, но возникли с согласия работодателя. Приведенный в статье перечень компенсируемых затрат не является исчерпывающим. Одновременно работодатель обязан компенсировать и другие, в данной статье не упомянутые затраты, если они были необходимы для выполнения работы.

          Порядок возмещения затрат, которые связаны с командировкой работника или рабочей поездкой, определен в правилах кабинета Министров от 28 мая 2002 года №219 «Порядок, в котором возмещаются затраты связанные с командировкой и рабочими поездками работника». В правилах рассмотрены все затраты, которые работодатель обязан возместить работнику, если работник предоставляет работодателю соответствующие документы свидетельствующие о затратах, например, путевые (транспортные) затраты, затраты на перевозку багажа, если это связано с нуждами институции, затраты на гостиницу (ночлег), считая завтраки в гостинице и так далее.

          Департамент Гражданских дел Сената Верховного суда Латвийской республики признал, что работодателю не надо выплачивать суточные и не надо покрывать затраты на гостиницу за время отпуска, когда работник, который послан в командировку, не выполнял трудовые обязанности, если не было другого соглашения (приговор департамента гражданских дел Сената Верховного суда Латвийской республики от 12 августа 2009 года по делу  SKC-195). А именно, эта ситуация, когда работник находится в командировке долгое время и , находясь в командировке, использует право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Во время отпуска работнику надо самому покрывать свои затраты.

          Также Сенат признал, что работодателю надо компенсировать только такие внутренние поездки работника в командированном государстве, которые выполняются по заданию работодателя, для выполнения работником трудовых обязанностей (приговор департамента Гражданских дел Сената Верховного суда Латвийской республики от 12 августа 2009 года по делу SKC-195).

          Расходы, которые возникли в связи с переездом на другое местожительство, могут быть, например, расходами на перевозку имущества и мебели, дорожные расходы, которые связаны с переездом работника и членов его семьи и так далее.

          Расходы, которые возникают у работника в связи с использованием принадлежащему ему рабочего оборудования, например, компьютера, который используется для нужд работы, расходы износа.

          Дополнительно надо указать, что в соответствии с Законом о труде работодатель должен обязательно покрывать расходы, связанные с проверкой здоровья работника и расходы, связанные с профессиональным обучением или повышением квалификации. В этом случае работодатель сам обязан покрывать эти расходы, а именно,  работнику не надо покрывать эти затраты, чтобы после этого не требовать возмещение затрат. Тем не менее если работник эти затраты покрыл сам, то у него есть право требовать от работодателя возместить эти затраты. В связи со сказанным естественно указать, что работнику тем не менее надо бы согласовывать затраты с работодателем, ибо если работодатель откажется платить, то работник будет вынужден отстаивать свои права в суде, подавать требование о взыскании затрат, что создаст для работника дополнительные проблемы. В случае если такая ситуация возникла и работник хочет подать заявление в суд о компенсации затрат, то естественно в подаваемом заявлении ссылаться на первый пункт 43 статьи Гражданского закона, который определяет, что от оплаты судебных издержек в государственный доход освобождены истцы, обращающиеся с требованиями, которые вытекают из трудовых правовых отношений или с ними связанные, таким образом, работнику не надо платить государственную пошлину.

          II. Чтобы работнику не надо было самому оплачивать расходы, которые работодатель позже обязан будет возместить, работник, зная, что такие затраты могут появиться, вправе требовать от работодателя аванс. Например, работник зная, что затраты на гостиницу и транспорт во время командировки могут быть примерно в размере 300 латов, может потребовать от работодателя аванс в размере 300 латов.     

          Если размер аванса превышает фактические затраты работника, то работник обязан, в установленный работодателем срок переплаченную сумму вернуть работодателю. Если работник переплаченную сумму работодателю в установленный срок не вернул, работодатель в соответствии со вторым пунктом первой части 78 статьи Закона о труде вправе сумму, которая превышает затраты работника, вычесть из следующей оплаты труда работника. Чтобы точно определить затраты работника, работник обязан предоставить работодателю документы подтверждающие соответствующие затраты (чеки, квитанции, поручения оплаты и так далее).